大家好，前几天我们展示了VBA与python编程一键制作员工工资条的应用场景，那个应用是方便我们将做好的工资条手动裁剪成单个的工资条，以便分发给每个员工。然而，在倡导数字化、智能化管理的今天，无纸化办公已经是每个小微企业迫切需要去解决的技术难题。现在，我们就来完成一下python批量发送员工工资条信息到各自邮箱的这样一个需求，以展现Python在自动化脚本和邮件处理方面的强大，可以大大节省时间，帮助提高办公效率。减少重复性工作，并处理大量数据。
python批量生成所有员工的工资条的文本文件，并将它们作为附件发送到每个员工的邮箱。下面是主要的工作思路和步骤：
1. 导入必要的库：使用pandas库读取Excel文件（这里我们假定员工工资信息存在一个Excel文件中），smtplib和email.mime模块用于发送电子邮件，os用于操作系统级别的功能。
2. 读取员工数据：使用pandas库从指定路径读取Excel文件，该文件包含员工的相关信息。
3. 定义发送邮件的函数：send_email函数接受收件人邮箱、邮件主题、邮件正文和文件路径作为参数。它创建一个MIMEMultipart对象，设置发件人和收件人信息，添加邮件正文，并在有文件路径时添加附件。然后，它尝试通过SMTP服务器发送邮件。
4. 主函数：main函数遍历DataFrame中的每一行（即每个员工），为每个员工创建一个工资条文本文件，并调用send_email函数将文件发送到员工的邮箱。
5. 执行主函数：如果这个脚本作为主程序运行，将执行main函数。
下面是python发送员工工资条到各自邮箱的操作视频演示：
概述：Python作为一种强大的编程语言，因其易读性和灵活性，在自动化办公和邮件收发方面有着广泛的应用。这里我们简单做个小结，阐述Python在这些领域的强大应用展示。
自动化办公
1. 文件管理：
– 自动创建、复制、移动、重命名和删除文件和文件夹。
– 使用`os`和`shutil`模块来操作文件系统。
2. 数据提取与处理：
– 从Excel、CSV、PDF等文件中提取数据。
– 使用`pandas`库进行数据分析和处理。
– 利用`openpyxl`或`xlrd`库操作Excel文件。
3. 文本处理：
– 自动化文本编辑，如查找替换、格式调整等。
– 使用`re`模块进行正则表达式匹配和文本处理。
4. 自动化脚本：
– 编写脚本来自动化日常任务，如生成报告、发送通知等。
– 使用`schedule`库来定时执行任务。
5. PDF操作：
– 创建、编辑和合并PDF文件。
– 使用`PyPDF2`或`pdfrw`库来处理PDF文件。
6. 图像处理：
– 处理图像文件，如加水印、调整大小等。
– 使用`Pillow`库进行图像处理。
邮件收发
1. 邮件发送：
– 使用`smtplib`库发送邮件。
– 可以设置HTML格式的邮件内容，添加附件。
2. 邮件接收：
– 使用`imaplib`或`poplib`库接收邮件。
– 可以搜索特定条件的邮件，如关键词、发件人等。
3. 邮件内容解析：
– 解析邮件正文和附件。
– 使用`email`库来解析邮件内容。
4. 邮件自动化处理：
– 根据邮件内容自动执行特定操作，如回复邮件、转发邮件等。
– 结合`if __name__ == “__main__”:`来运行自动化脚本。
5. 邮件服务器管理：
– 管理邮件服务器，如设置邮件账户、修改邮件服务器配置等。
– 使用`dnspython`库来处理DNS相关的任务。
6. 邮件安全：
– 加密邮件内容，确保邮件传输安全。
– 使用`cryptography`库来加密和解密邮件。
实用示例代码
“`python
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
# 发送邮件
def send_email(subject, body, to_email):
message = MIMEMultipart()
message[‘From’] = ‘your-email@example.com’
message[‘To’] = to_email
message[‘Subject’] = subject
message.attach(MIMEText(body, ‘plain’))
server = smtplib.SMTP(‘smtp.example.com’, 587)
server.starttls()
server.login(‘your-email@example.com’, ‘your-password’)
text = message.as_string()
server.sendmail(‘your-email@example.com’, to_email, text)
server.quit()
# 调用发送邮件函数
send_email(‘Hello’, ‘This is a test email.’, ‘recipient@example.com’)